Thiết bị chấm công Beacon là gì? Lợi ích cho doanh nghiệp ra sao?
Hiện nay trong mỗi doanh nghiệp, việc quản lý chấm công nhân viên là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp trong quản lý nhân viên. Tuy nhiên, các phương pháp chấm công truyền thống như máy vân tay hay FaceID đều có những hạn chế nhất định, gây khó khăn cho HR trong việc theo dõi công của nhân viên và gây ra nhiều bất tiện trong quá trình vận hành.
Vậy, thiết bị chấm công Beacon có thể là giải pháp tối ưu mà các doanh nghiệp hiện đại cần phải có.
Beacon là một công nghệ sử dụng Bluetooth Low Energy (BLE) để tự động nhận diện và ghi nhận thời gian ra/vào của nhân viên mà không cần tiếp xúc vật lý.
Để sử dụng Beacon, nhân viên chỉ cần mang theo điện thoại thông minh có cài đặt ứng dụng chấm công. Khi bước vào khu vực đã được gắn thiết bị Beacon, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian mà không cần nhân viên phải chạm vào máy chấm công hay quẹt thẻ.
Với Beacon, nhân viên không cần phải xếp hàng hoặc mất thời gian quẹt thẻ, chạm vào máy chấm công hay đứng chờ nhận diện khuôn mặt. Thời gian vào/ra của nhân viên được ghi nhận tự động ngay khi họ bước vào khu vực làm việc, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên và HR.
Một trong những ưu điểm lớn của Beacon là khả năng đồng bộ dữ liệu real-time về phần mềm quản lý nhân sự. Dữ liệu chấm công được cập nhật ngay lập tức, giúp HR và quản lý dễ dàng theo dõi giờ làm việc của nhân viên và có thể truy xuất bất kỳ lúc nào. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong việc tính công hoặc tranh cãi liên quan đến thời điểm check in, check out
3. Không cần tiếp xúc, đảm bảo an toàn và vệ sinh
Khác với máy chấm công vân tay hay FaceID, Beacon không yêu cầu nhân viên phải tiếp xúc trực tiếp với thiết bị. Điều này không chỉ giúp hạn chế sự lây nhiễm trong môi trường văn phòng, mà còn đảm bảo vệ sinh trong quá trình chấm công, đặc biệt là sau dịch bệnh.
Beacon không chỉ là một thiết bị chấm công mà còn có thể tích hợp với công tắc điện thông minh, giúp tự động bật/tắt đèn, điều hòa, thiết bị điện khi nhân viên vào hoặc ra khỏi văn phòng. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc thông minh, giúp tiết kiệm năng lượng và nâng cao hiệu quả quản lý văn phòng.
Beacon là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đông, có môi trường làm việc linh hoạt (ví dụ: mô hình làm việc hybrid), hoặc các doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Lắp đặt Beacon: Lắp đặt thiết bị Beacon tại khu vực ra vào văn phòng hoặc các điểm cần kiểm soát
Thiết bị chấm công Beacon là một giải pháp tuyệt vời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tạo ra một môi trường làm việc thông minh. Nếu bạn đang tìm kiếm một công nghệ chấm công hiện đại, không chạm và dễ dàng triển khai, Beacon chính là sự lựa chọn lý tưởng.
