Ở Việt Nam, các DNNVV chiếm trọng số khoảng 98% trong tổng số doanh nghiệp đang hoạt động trong nền kinh tế. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững chính là việc quản trị khoa học. Tuy nhiên, các doanh nghiệp này thường gặp phải nhiều thách thức trong việc quản lý tài chính, nhân sự, công việc và tài liệu. Việc sử dụng phần mềm quản lý toàn diện như Oxii Work sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình công việc, tăng trưởng hiệu quả và giảm thiểu chi phí.
- Giới thiệu về quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Đặc điểm của quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) chính là đòi hỏi sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý các nguồn lực hạn chế. Do doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhân sự ít hơn so với các công ty lớn, nhưng họ vẫn phải đảm bảo các yếu tố như quản lý tài chính, nhân sự, và quy trình công việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
Quản trị hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp:
- Tăng trưởng bền vững: Một hệ thống quản trị hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển trong dài hạn.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Quản lý tốt giúp giảm thiểu sự lãng phí nguồn lực và tối ưu hóa quy trình công việc.
- Cải thiện khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng cạnh tranh nếu có một hệ thống quản lý tốt và hoạt động hiệu quả.
- Các yếu tố quan trọng trong quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Để doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển bền vững, cần phải quản lý một số yếu tố quan trọng như:
- Quản lý tài chính: Đảm bảo doanh thu, chi phí và dòng tiền được kiểm soát chính xác để tránh các vấn đề tài chính.
- Quản lý nhân sự: Việc tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân viên là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
- Quản lý công việc và dự án: Việc phân công công việc rõ ràng và theo dõi tiến độ sẽ giúp hoàn thành mục tiêu đúng hạn.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp các báo cáo định kỳ giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn.
- Truyền thông nội bộ: Đảm bảo thông tin được trao đổi một cách hiệu quả giữa các phòng ban và nhân viên.
- Giới thiệu về Oxii Work – Giải pháp quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ
Oxii Work là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các tính năng mạnh mẽ và dễ sử dụng, Oxii Work giúp quản lý các công việc quan trọng trong doanh nghiệp như tài chính, nhân sự, công việc, tài liệu, và giao tiếp nội bộ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng trưởng bền vững.
Các phân hệ của Oxii Work giúp tối ưu hóa quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ:
3.1. Quản lý phê duyệt
- Chức năng: Tạo yêu cầu, tùy chỉnh quy trình phê duyệt, theo dõi và nhận thông báo khi có sự thay đổi.
- Lợi ích: Giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự minh bạch trong quy trình phê duyệt, từ đó cải thiện tốc độ ra quyết định trong doanh nghiệp.
3.2. Chấm công
- Chức năng: Linh hoạt chấm công qua ứng dụng di động, tự động tạo bảng công và hỗ trợ tính lương.
- Lợi ích: Tính chính xác cao và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự trong việc theo dõi giờ làm việc và tính toán lương cho nhân viên.
3.3. Quản lý công việc
- Chức năng: Giao việc, theo dõi trạng thái công việc và cập nhật tiến độ tự động.
- Lợi ích: Giúp doanh nghiệp quản lý công việc rõ ràng, phân công hợp lý và theo dõi tiến độ hiệu quả, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.
3.4. Báo cáo
- Chức năng: Tạo báo cáo định kỳ, cập nhật tiến độ công việc và tình hình tài chính tự động.
- Lợi ích: Doanh nghiệp có thể tạo báo cáo tự động, dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng và đưa ra quyết định chính xác hơn.
3.5. Trò chuyện
- Chức năng: Chat 1:1 hoặc theo nhóm, chia sẻ file theo phòng ban hoặc dự án.
- Lợi ích: Tăng cường giao tiếp trong nội bộ, giúp các phòng ban và nhân viên trao đổi công việc và thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.6. Đặt lịch
- Chức năng: Đặt lịch phòng họp, xe công và tránh tình trạng trùng lịch.
- Lợi ích: Giúp tối ưu hóa lịch trình công việc, đảm bảo các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả.
3.7. Quản lý tài liệu
- Chức năng: Xem, tải, tìm kiếm tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Lợi ích: Doanh nghiệp có thể lưu trữ và truy xuất tài liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng và bảo mật, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả làm việc.
- Tại sao Oxii Work là giải pháp lý tưởng quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ?
- Tiết kiệm chi phí: Với tính năng tích hợp nhiều phân hệ trong một nền tảng duy nhất, Oxii Work giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cho các phần mềm quản lý khác nhau.
- Dễ sử dụng và triển khai: Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng, không yêu cầu quá nhiều thời gian đào tạo.
- Bảo mật cao: Oxii Work bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp và khách hàng, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
- Tăng hiệu quả công việc: Tính năng tự động hóa giúp giảm thiểu thời gian và sai sót trong công việc, từ đó tăng hiệu quả và năng suất.
- Kết luận
Oxii Work là giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý mọi hoạt động trong doanh nghiệp từ tài chính, nhân sự, công việc, đến tài liệu và giao tiếp nội bộ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp tối ưu hóa quy trình quản trị và phát triển bền vững, Oxii Work chính là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Lời kêu gọi hành động: Hãy trải nghiệm Oxii Work ngay hôm nay để cải thiện quy trình quản trị và tăng trưởng doanh nghiệp một cách bền vững!
